Junior HR-generalist med systemvana till Kungliga Operan - Vikariat 

Är du en lösningsorienterad talang med intresse för system, gillar att arbeta brett med HR och administration? Då ska du söka rollen som junior HR generalist till Kungliga Operans HR-avdelning, en roll som du får möjlighet att vara med och forma tillsammans med HR teamet i en spännande och utvecklande miljö.

Vår kund

Som Sveriges nationalscen för opera och balett ska Kungliga Operan vara tillgänglig för alla och beröra med starka känslor. Deras värderingar är: Hög kvalitet, Välkomnande, Orädd och Tidlös. Kungliga Operan är ett av staten helägt aktiebolag med en årsomsättning på cirka 600 MKR och omkring 700 anställda som kommer från fler än 20 olika länder och representerar över 120 yrkeskategorier. Med över 200 opera- och balettföreställningar, hundratals konserter och flera hundra aktiviteter för barn och unga bjuder varje säsong på ett brett spektrum av upplevelser – både i och utanför Operahuset samt via den digitala kanalen Operan Play. Repertoaren spänner över flera sekler och innehåller både klassiska och nyskrivna verk.

Om rollen

Avdelningen du tillhör består av HR och en intern företagshälsovård. I HR-teamet ingår också en HR-chef, 2 HR Partners samt en HR Controller.

I rollen kommer du vara spindeln i nätet och den första kontakten för chefer i enklare HR- ärenden. Du kommer arbeta med HR-administrativa uppgifter samt vara Superuser för HRM systemet CatalystOne och även arbeta en del i rekryteringsverktyget ReachMee.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Tolkning av kollektivavtal
• Framtagning av anställningsavtal
• Löpande administration i olika HR-system samt utveckling och förbättring av processer för dessa system
• Arkivering av HR-dokument
• Uppdatering av HR-relaterad kommunikation på intranätet och kontakt med andra supportfunktioner

Din utmaning

Stötta och vägleda chefer i ärenden kopplat till anställnings- och kollektivavtal i en mångfacetterad organisation. Förstå och vägleda cheferna i olika anställningsavtalen ser ut i en mångfacetterad organisation och stötta cheferna i detta .

Vem är du?

Du har en fingertoppskänsla när det kommer till system och ett intresse för digitalisering. Vi ser att du har arbetat minst 1-2 år på en HR-avdelning med fokus på administration och har en utbildning inom PA eller motsvarande samt förståelse för HR-processerna.

Du har övergripande kunskap inom arbetsrätt gällande kollektivavtal samt avtal generellt och förståelse för kollektivavtal kopplat mot lön. Meriterande är om du har arbetat i ett lönesystem och har Excelvana.

Du har en stöttande och vägledande förmåga och tycker om att hitta lösningar. För rollen är det viktigt att du är noggrann, tycker om ordning och reda samt att skapa struktur. Du är en god kommunikatör och en teamplayer.

Du erbjuds

En utvecklande roll i en berikande miljö med långt kulturarv, i ett härligt team.

Kontoret är centralt beläget i Stockholm i en anrik byggnad på Kungliga Operan. Möjlighet till viss flexibilitet mellan arbete i hemmet och på kontoret finns. Tjänsten är ett vikariat på heltid under ett år med tillträde i september alternativt oktober.

Ansökan

Urval och intervjuer sker löpande så vi ser fram emot att ta emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast 19 augusti.  

Vi sköter processen enkelt och effektivt genom löpande urval där rollen kommer att tillsättas snabbt.

Kontaktperson vid frågor om uppdraget är ansvarig rekryteringskonsult Adrian Atterwall, adrian@peopleprovide.se