facebook tracking

Systemkunnig HR-administratör till vår kund - Konsultuppdrag

Scroll to content

Vi söker nu en driven och självständig person med en passion för ordning och reda, systemregistrering och kontinuerlig utveckling och effektivisering av administrativa uppgifter och processer. Du kommer att vara en nyckelresurs i ett litet nordiskt HR-team med bra sammanhållning och samarbetsförmåga. 


Uppdrag

Du kommer bli en del av ett härligt och välkomnande HR team som utöver den aktuella rollen i Sverige består av den nordiska HR-direktören och den svenska HR-chefen. Du rapporterar direkt till den nordiska HR-direktören och jobbar nära dina nordiska kollegor HR- Operationsteamet. SAS Institute har en öppen och inbjudande kultur där man blir varmt mottagen och en del i teamet.

Ditt fokus i rollen som HR-administratör kommer dels vara att stötta den svenska och nordiska organisationen med HR-administrativa uppgifter. Ett särskilt fokusområde kommer att vara att vara bollplank och stöd till den svenska HR-chefen i administrativa uppgifter rörande bland annat; förmåner, pension, statistikrapportering samt vara tillgänglig för att stötta medarbetare i frågor kring avtal och anställning. Du kommer att arbeta mycket i personalsystemet Workday. Tillsammans med det nordiska HR-Operationsteamet kommer du driva projekt för att kontinuerligt effektivisera HR-processer. För att trivas i rollen gillar du att arbeta med systemfrågor och administrativ problemlösning samtidigt som du kan lyfta blicken och se sammanhang och processförbättringar inom det HR-administrativa området.

Exempel på arbetsuppgifter:

  • Administrera och uppdatera personaldata i HR systemet Workday
  • Svara på frågor från organisationen via HR´s mailbox (ibland på engelska, supporten är tillgänglig för de fyra nordiska länderna)
  • Administrera och koordinera aktiviteter kopplat till exemplevis onboarding och rekrytering
  • Uppdatera personalhandboken löpande
  • Administration och uppföljning i system av frånvaro och föräldraledighet
  • Administrera pensioner, försäkringar och tjänstebilshantering
  • Rapportering av vissa data till löneavdelningen månadsvis
  • Finnas tillgänglig för organisation i frågor rörande HR-policies och -processer
  • Supportera och delta i olika HR-projekt och initiativ

Bakgrund

Vi söker dig som har en gedigen bakgrund som engagerad och driven administratör. Din passion för administration och dina personliga egenskaper, såsom samarbetsvilja och glatt humör väger tyngre än din formella utbildningsbakgrund. Erfarenhet från en liknande administrativ roll inom HR är meriterande, men inte ett krav. Du har god vana av att arbeta i Excel och resten av Officepaketet. Du har en stor digital förståelse och vana av att arbeta i system, gärna Workday eller liknande personalsystem. Du har erfarenhet av att hantera känslig information och har hög integritet. Då koncernspråket är engelska och mycket av kommunikationen i SAS Norden sker på engelska, är goda engelskakunskaper i tal och skrift både på svenska och engelska nödvändigt.

Som person ser vi att du är bra på att koordinera och har lätt för att se både detaljer och ha fokus på mållinjen och det slutliga resultatet. Du drivs av att utveckla och förbättra arbetet så att resultatet blir ännu bättre. Du trivs i en miljö med eget ansvar, gillar att samarbeta och lösa problem i team och att ha många parallella arbetsuppgifter.

Praktisk information

  • Omfattning: 100%, vikariat på ca ett år
  • Ort: Solna
  • Start: Omgående, dock senast 1 februari 

Ansökan

Om du har frågor, är du välkommen att kontakta Mats Guting på mats@peopleprovide.se eller Ken Vu på ken@peopleprovide.se. Vi sköter processen enkelt och effektivt genom löpande urval.

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Stockholm

Swedenborgsgatan 10
118 48 Stockholm Vägbeskrivning liv@peopleprovide.se 073-023 85 91

Varför jobba med oss?

Vi är ett litet företag – och trivs med det, det ger oss möjlighet att forma både uppdrag och din kompetensutveckling efter dina och PeopleProvides gemensamma önskemål. Du är del av vårt team med HR konsulter och får utveckla och utvecklas tillsammans med dina kollegor. 

Vi sitter i ljusa lokaler centralt på Swedenborgsgatan. Sommartid cyklar vi till våra kunder. Dessutom får du härliga kollegor som gillar att ha roligt på jobbet!

  • PeopleProvides nätverk

    Få möjlighet till spännande uppdrag inom en mängd olika branscher. Vår ambition är att ha providare i varje bra svenskt bolag och det börjar med dig!

  • I det lilla företaget är människan stor

    Du får möjlighet att utveckla både dig själv och dina kollegor! Vi formar roll och uppdrag efter våra möjligheter och dina ambitioner.

  • Branchmässiga förmåner

    Vi har bra villkor, härliga sociala tillställningar och friskvårdsengagemang utan dess like!

    Vi tar också vara på varje medarbetares enskilda intresse - vad kan du bidra med?

Jobbar du redan på PeopleProvide?

Var med i rekryteringen och hitta din nästa kollega!

email
@peopleprovide.se
  • Adrian Atterwall
  • Anna Möller
  • Daniel Del Campo
  • Elias Axelsson Björklund
  • Elin Eriksson
  • Eva Tiselius
  • Henric Ek
  • Ken Vu
  • Linn Johansson
  • Liv Söderqvist
Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor